In case of emergency celebration

Långa arbetsdagar och stark tidspress i en bransch som går för högvarv. Släng in en ny arbetsplats var fjärde månad och det är lätt att motivationen börjar tryta och att orken sinar vid något tillfälle som trainee. Jag har hittat mitt sätt att hantera pressen. När det är som mest stressigt och jag känner mig som tröttast på jobbet, då vet jag att jag måste ta mig tid att skapa förutsättningar för att ha roligt tillsammans med mina kollegor. Här kommer mina tre bästa tips för att skapa en roligare och mer sammanhållen arbetsplats som hjälper dig hantera stressen.

Skapa en rutin att fika med dina närmaste kollegor. På fastighetskontoret har vi två fikatider varje dag, kl 9 och kl 14. Det innebär att de dagar då man inte sitter i möte (vilket vi oftast gör) så går den som är kaffe- eller te-sugen runt till de andra på enheten och ställer frågan ”Kaffe?”. Man behöver inte vänta på svar, utan det är bara att gå vidare till nästa kontorsrum där det sitter någon och upprepa frasen ”Kaffe?”. Det tar ca 2 minuter att gå ronden och det resulterar nästan alltid i att alla som är på plats tar sig till fikarummet en våning ner. Det ger oss på enheten några minuter att kolla läget med varandra och diskutera saker som är på gång. För mig är det dessutom ett utmärkt tillfälle att bolla tankar kring uppgifter som jag tycker är svåra, med mina mer erfarna kollegor.

Hitta något som du tycker är roligt och gör det till en aktivitet som du gör med dina kollegor på jobbet. Jag gillar växter och att odla, så för mig var det lätt att välja vad jag ville göra. Tillsammans med en kollega så startade vi en odlingsgrupp på fastighetskontoret. Tack vara fastighetskontorets friskvårdsförening så fick vi en budget. Hittills har vi odlat i odlingslådor på innergården, vi har haft föreläsning med Stadsnära odling och vi har anordnat sticklingsbyte i lunchrummet. Varje gång jag går förbi de prunkande odlingslådorna så blir min dag lite bättre. Dessutom har jag lärt känna flera kollegor som arbetar på andra avdelningar på kontoret genom odlingsgruppen.

Skapa ett ”in case of emergency celebration”-kit som hjälper dig och dina kollegor att fira när det plötsligt dyker upp något att fira. Min devis är enkel; allt kan och bör firas. Du har sorterat din mejlkorg. Markanvisning du arbetar med har lagts ut för annonsering. Du har kommit hem till din hemarbetsplats från en breddning (detta kräver att du är trainee, vilket jag tycker att du ska bli för tänk så mycket du får att fira!). Du har haft en jobbig dag och behöver muntras upp (vem säger att man bara ska fira när man är glad?).

Vad är ett nödkit för firande? För mig är det en samling saker som finns lätt tillgängliga om jag eller någon av mina kollegor kommer på något som vi måste fira omgående. När jag inhandlar sakerna till ett nödkit så brukar jag tänka att jag inhandlar saker till ett barnkalas, dvs. ballonger, godis, serpentiner och tomtebloss. Saker som finns på barnkalas är generellt visuellt uppmärksamhetskrävande och det hjälper omgivningen att förstå att det är ett firande som är på gång. Ju fler som deltar desto roligare blir det. Obs! använd inte saker som kräver att någon annan städar upp efter dig (t.ex. konfetti) eller som riskerar att starta brandlarmet (som att använda tomtebloss inomhus).

På min enhet på fastighetskontoret finns detta nödkit i ett skåp med en tydlig skylt utanför som anger nödkitets plats. När plötsligt en anledning att fira dyker upp så beger man sig till skåpet och väljer ut det som verkar passande för ens firande. Därefter tar man sig tillbaka till sitt eget kontorsrum och börjar dekorera. Så fort detta är färdigt är det dags att skicka ut ett mejl till kollegorna på enheten som tillkännager att ett firande är på gång. Högst troligen kommer även andra kollegor som inte fått mejlet att uppmärksamma den festliga stämningen och spontant välja att delta. För vem gillar inte att fira?

Oavsett hur stressigt ditt arbete än är, glöm inte att ha kul tillsammans med dina kollegor. Det kommer göra arbetet både lättare och roligare.

//Emma Larsson // Göteborgs stad fastighetskontoret, strategiska avdelningen – planering och utveckling

 

 

Från ritning till verklighet

Från ritning till verklighet

Hej (igen)!

Då var det dags för mig att skriva mitt andra blogginlägg under min tid som trainee. Jag heter Linus Ånevall har en tjänst som biträdande projektledare i den allmännyttiga beställarorganisationen Framtiden Byggutveckling. Det här blogginlägget utspelar sig under min andra breddningsperiod på projektutvecklings- och byggbolaget Wästbygg. Som redan nämnts i tidigare blogginlägg ingår tre breddningsperioder i traineeprogrammet Framtidens samhällsbyggare. En period innebär ett åtta veckornedslag i en annan organisation för att se samhällsbyggnadsbranschen och dess aktörer ur ett annat perspektiv - och det är vad detta blogginlägg kommer handla om.

Rubriken hänvisar till att den största delen av min breddningsperiod har spenderats ute i produktion på projektet Nya Särö Centrum. Där bygger Wästbygg 106 lägenheter i 11 huskroppar med upplåtelseformerna hyres- och bostadsrätt. Min tid har spenderats på att följa platsorganisationen, framförallt arbetsledarna, i dess dagliga arbete. En arbetsledares uppgifter innebär att bereda väg för produktionen - det vill säga säkerställa projektets framdrift enligt tidplan och att produkten håller den kvalitet som erfordras samtidigt som budget inte överskrids. Utöver att se produktionen har jag varit på Wästbyggs kontor i Göteborg under en vecka. För mig, som kommer från en beställarorganisation, har det varit väldigt lärorikt att få en entreprenörs perspektiv på branschen.

Efter avslutad breddningsperiod är jag åter på Framtiden Byggutveckling. Eftersom tid är relativt kan åtta veckor upplevas olika beroende på hur man ser på det. Dels känns det som att det var längesen jag var “hemma” eftersom årstiderna har hunnit skifta. Å andra sidan känns det som att jag aldrig lämnat när jag snabbt kommer in i gamla vanor.

Trevlig sommar

Linus