En trainees vardag

Jag som skriver det här heter Johanna Jeppsson och jobbar som biträdande projektledare på Västfastigheter. Västfastigheter är en del av Västra Götalandsregionen och förvaltar sjukhusfastigheter i regionen, men även naturbruks- och folkhögskolor samt kulturfastigheter som exempelvis botaniska trädgården i Göteborg. Jag arbetar på projektenheten i Göteborg där bland annat Sahlgrenska, Östra sjukhuset och Mölndals sjukhus ingår.

Hur hamnade jag här då? Jag har läst Civilingenjör i Industriell ekonomi och det var inte helt självklart att jag skulle hamna i samhällsbyggnadsbranschen. Utbildningen är väldigt bred och innehåller en vid blandning av teknik, ekonomi, matematik och projektledning. När möjligheten kom att få driva projekt och vara med att bygga framtidens sjukhus var det lätt att tacka ja! Traineeprogrammet gjorde såklart valet lättare eftersom att jag skulle få möjlighet att lära känna branschen mer, fördjupa min kunskap och bredda mitt nätverk. Idag är jag väldigt glad över att jag är en del av Framtidens Samhällsbyggare omgång 4. Jag har lärt mig massor den senaste tiden, både om mig själv och om branschen.

Vid de senaste utbildningsdagarna gick vi igenom gruppens drivkrafter. IPU-analysen identifierar sex stycken: praktisk-ekonomisk, estetisk, individualistisk, social, teoretisk och traditionell, vilka talar om för oss varför vi gör det vi gör. Det blev många aha-upplevelser och var intressant att ta del av de andra traineernas drivkrafter och förstå mer om hur vi alla bidrar till gruppen på olika sätt. Genom att öka medvetenheten om våra drivkrafter kan vi använda våra styrkor bättre i vårt vardagliga arbete!

Just nu befinner jag mig på mitt hemföretag Västfastigheter, på vårt kontor i Mölndal. Om ett år sitter jag antagligen på vårt nya kontor, Regionens Hus, som ni ser på bilden. Jag är inblandad i olika projekt som är i olika faser, vilket innebär en del farande till olika platser för möten. Variationen uppskattar jag mycket i mitt arbete. Jag är med som bitr. projektledare i nybyggnadsprojektet Högsbo Specialistsjukhus. Detta sjukhus kommer bli en del i att utveckla och modernisera sjukvården med hjälp av ny teknik, nya arbetssätt, effektiva försörjningsprocesser och flexibla lösningar. Framtidens sjukhus helt enkelt! Byggnaden kommer att stå där flera decennier framöver och det är viktigt att vi tänker och bygger rätt från början. Vi går nu in i arbete med rumsfunktionsprogram och projektering. Förutom detta har jag även drivit några egna mindre ombyggnadsprojekt på Sahlgrenska, bland annat ombyggnad av en föreläsningssal och ett rondrum.

Idag har jag träffat Darko, som ska komma hit under breddningsperiod 2 i april, för en avstämning. Det börjar bli dags att samla ihop mina egna projekt, lämna över till kollegor och förbereda mig inför nästa breddningsperiod. Själv ska jag vara på Stadsbyggnadskontoret, Göteborgs stad, och jag ser fram emot att lära mig mer om deras del i branschen. Nästa vecka väntar en intern projektledarutbildning på 3 dagar på Västfastigheter. Parallellt med detta rullar arbetet med trainee-gruppens case, med andra ord så är det mycket roligt på gång!

Johanna Jeppsson

Biträdande Projektledare, Västfastigheter

In case of emergency celebration

In case of emergency celebration

Långa arbetsdagar och stark tidspress i en bransch som går för högvarv. Släng in en ny arbetsplats var fjärde månad och det är lätt att motivationen börjar tryta och att orken sinar vid något tillfälle som trainee. Jag har hittat mitt sätt att hantera pressen. När det är som mest stressigt och jag känner mig som tröttast på jobbet, då vet jag att jag måste ta mig tid att skapa förutsättningar för att ha roligt tillsammans med mina kollegor. Här kommer mina tre bästa tips för att skapa en roligare och mer sammanhållen arbetsplats som hjälper dig hantera stressen.

Skapa en rutin att fika med dina närmaste kollegor. På fastighetskontoret har vi två fikatider varje dag, kl 9 och kl 14. Det innebär att de dagar då man inte sitter i möte (vilket vi oftast gör) så går den som är kaffe- eller te-sugen runt till de andra på enheten och ställer frågan ”Kaffe?”. Man behöver inte vänta på svar, utan det är bara att gå vidare till nästa kontorsrum där det sitter någon och upprepa frasen ”Kaffe?”. Det tar ca 2 minuter att gå ronden och det resulterar nästan alltid i att alla som är på plats tar sig till fikarummet en våning ner. Det ger oss på enheten några minuter att kolla läget med varandra och diskutera saker som är på gång. För mig är det dessutom ett utmärkt tillfälle att bolla tankar kring uppgifter som jag tycker är svåra, med mina mer erfarna kollegor.

Hitta något som du tycker är roligt och gör det till en aktivitet som du gör med dina kollegor på jobbet. Jag gillar växter och att odla, så för mig var det lätt att välja vad jag ville göra. Tillsammans med en kollega så startade vi en odlingsgrupp på fastighetskontoret. Tack vara fastighetskontorets friskvårdsförening så fick vi en budget. Hittills har vi odlat i odlingslådor på innergården, vi har haft föreläsning med Stadsnära odling och vi har anordnat sticklingsbyte i lunchrummet. Varje gång jag går förbi de prunkande odlingslådorna så blir min dag lite bättre. Dessutom har jag lärt känna flera kollegor som arbetar på andra avdelningar på kontoret genom odlingsgruppen.

Skapa ett ”in case of emergency celebration”-kit som hjälper dig och dina kollegor att fira när det plötsligt dyker upp något att fira. Min devis är enkel; allt kan och bör firas. Du har sorterat din mejlkorg. Markanvisning du arbetar med har lagts ut för annonsering. Du har kommit hem till din hemarbetsplats från en breddning (detta kräver att du är trainee, vilket jag tycker att du ska bli för tänk så mycket du får att fira!). Du har haft en jobbig dag och behöver muntras upp (vem säger att man bara ska fira när man är glad?).

Vad är ett nödkit för firande? För mig är det en samling saker som finns lätt tillgängliga om jag eller någon av mina kollegor kommer på något som vi måste fira omgående. När jag inhandlar sakerna till ett nödkit så brukar jag tänka att jag inhandlar saker till ett barnkalas, dvs. ballonger, godis, serpentiner och tomtebloss. Saker som finns på barnkalas är generellt visuellt uppmärksamhetskrävande och det hjälper omgivningen att förstå att det är ett firande som är på gång. Ju fler som deltar desto roligare blir det. Obs! använd inte saker som kräver att någon annan städar upp efter dig (t.ex. konfetti) eller som riskerar att starta brandlarmet (som att använda tomtebloss inomhus).

På min enhet på fastighetskontoret finns detta nödkit i ett skåp med en tydlig skylt utanför som anger nödkitets plats. När plötsligt en anledning att fira dyker upp så beger man sig till skåpet och väljer ut det som verkar passande för ens firande. Därefter tar man sig tillbaka till sitt eget kontorsrum och börjar dekorera. Så fort detta är färdigt är det dags att skicka ut ett mejl till kollegorna på enheten som tillkännager att ett firande är på gång. Högst troligen kommer även andra kollegor som inte fått mejlet att uppmärksamma den festliga stämningen och spontant välja att delta. För vem gillar inte att fira?

Oavsett hur stressigt ditt arbete än är, glöm inte att ha kul tillsammans med dina kollegor. Det kommer göra arbetet både lättare och roligare.

//Emma Larsson // Göteborgs stad fastighetskontoret, strategiska avdelningen – planering och utveckling